Declarație privind informațiile confidențiale

Datele cu caracter personal ale celor care se înregistrează pe principalele site-uri Epson

Ediția 1.0

Această declarație vă oferă informații despre datele dvs. cu caracter personal păstrate în baza de date de marketing și în sistemele asociate ale Epson.

Epson deține (și va deține în viitor)

  • informațiile pe care alegeți să le puneți la dispoziția Epson, prin intermediul site-urilor sale sau în alt mod
  • informațiile colectate din propriile sisteme Epson privitoare la utilizarea de către dvs. a site-urilor Epson și la interacțiunile Epson cu dvs. Aceasta include informațiile colectate prin intermediul modulelor cookie1 și al altor instrumente similare.

Nu este necesar să vă înregistrați sau să oferiți informații cu caracter personal pentru a putea utiliza principalele site-uri Epson. Pentru a vă înregistra pe site-urile Epson, singurele informații care trebuie furnizate constau în adresa dvs. de e-mail și în confirmarea faptului că aveți vârsta de minimum 16 ani. Toate celelalte câmpuri indicate în momentul înregistrării sunt opționale.

„Epson” („operatorul” informațiilor) este:
Epson Europe B.V. (Data Protection Administration)
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
The Netherlands.
E-mail: privacy@epson.eu

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal privitoare la dvs.
(„Prelucrare” înseamnă orice acțiune întreprinsă de Epson asupra informațiilor privitoare la dvs., ceea ce include colectarea, deținerea, utilizarea și dezvăluirea lor.)
Scopul principal pentru care Epson va prelucra datele dvs. cu caracter personal este pentru marketingul produselor sale, ceea ce include comunicările de marketing direct adresate dvs.

Aceasta include:

  • identificarea dvs., în momentul în care ne contactați
  • monitorizarea preferințelor dvs., astfel încât să puteți economisi timp în momentul în care efectuați căutări pe site-ul nostru
  • prelucrarea solicitărilor dvs. de a participa la promoții de marketing
  • monitorizarea și înregistrarea comunicărilor telefonice și scrise purtate cu dvs., în scopuri de asigurare a calității și a conformității și, de asemenea, pentru a satisface solicitările și reclamațiile dvs.
  • pentru a înțelege ce părți ale site-ului Epson și ce produse și servicii Epson vă interesează cel mai mult

Temeiul juridic este reprezentat de necesitatea, din perspectiva intereselor legitime ale Epson sau ale societăților din grupul Epson, pentru derularea activităților de marketing.

Dacă alegeți să comunicați informații suplimentare celor pe care vi le solicită Epson, temeiul în care aceste informații sunt prelucrate este reprezentat de consimțământul dvs., demonstrat de faptul că ați furnizat în mod voluntar respectivele informații suplimentare. Aveți dreptul de a vă retrage în orice moment respectivul consimțământ. Puteți face acest lucru trimițând o scrisoare către Epson, la adresa menționată mai sus sau la Contact.

Ca parte a activităților sale de prelucrare, Epson va crea profiluri și va lua decizii în mod automatizat, în funcție de informațiile pe care le deține despre dvs., astfel încât informațiile care vă sunt prezentate să fie mai relevante în raport cu interesele dvs.

Dacă, în viitor, Epson va dori să prelucreze datele dvs. în alte scopuri, mai întâi vă va comunica informații despre respectivele scopuri.

Dacă v-ați manifestat consimțământul în această privință, Epson va folosi datele dvs. cu caracter personal pentru a vă trimite comunicări electronice de marketing (în mod normal, prin e-mail), care pot include:

  • derularea de sondaje și solicitarea opiniei dvs. în privința produselor și a serviciilor noastre
  • notificarea cu privire la produse sau oferte care vă pot interesa
  • notificarea cu privire la promoții, precum cadouri, concursuri și tombole cu premii
  • analize de marketing și crearea de profiluri ale clienților
  • invitații la evenimente.

Temeiul juridic al acestei activități este reprezentat de consimțământul dvs. specific. Puteți să vă retrageți consimțământul cu privire la acest scop secundar (independent de dreptul dvs. de a vă opune prelucrării de către Epson a datelor, în scopurile generale descrise mai sus) în orice moment, prin corespondență scrisă transmisă către Epson la adresa menționată mai sus sau la Contact.

Epson va păstra datele cu caracter personal pe o perioadă de 2 ani de la data ultimului contact cu dvs. Ulterior acestui moment, putem păstra unele informații, însă numai într-o formă ce nu permite identificarea personală, ca parte a înregistrărilor noastre arhivate.

Epson apelează la entități externe pentru derularea unor activități de prelucrare, în numele său. Datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite, în totalitate sau parțial, către aceste entități, însă acestea din urmă le pot utiliza numai în scopurile pentru care Epson păstrează datele dvs. și în conformitate cu îndrumările Epson.

În calitate de „persoană vizată”, aveți dreptul prevăzut prin lege de a solicita societății Epson să vă ofere acces la datele cu caracter personal, precum și dreptul de corectare sau ștergere a acestora; dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. și dreptul de a vă opune prelucrării; de asemenea, aveți dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de a înainta o reclamație la o autoritatea de supraveghere.

Responsabilul european cu protecția datelor din cadrul Epson poate fi contactat în scris, la adresa: „EDPO, Epson Europe B.V. Azie Building, Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA, Amsterdam Zuid, Olanda sau, prin e-mail, la adresa: EDPO@epson.eu

Dacă vă aflați în afara UE, Epson va transfera o parte din datele dvs. cu caracter personal în exteriorul UE, către personalul grupului Epson din regiunea respectivă și către contractanții din acea regiune, angajați de Epson pentru a presta servicii. Acest lucru va face obiectul măsurilor de protecție prevăzute prin lege.

1 Modulele cookie sunt fișiere de date plasate pe un dispozitiv în momentul în care acesta este folosit pentru vizitarea unui site. Aceste module cookie pot fi folosite în mai multe scopuri, inclusiv pentru urmărirea preferințelor utilizatorului și a paginilor web vizitate în momentul utilizării Serviciului. Puteți dezactiva modulele cookie folosind preferințele din browserul dvs. Totuși, dacă dezactivați modulele cookie, este posibil ca unele funcționalități ale site-urilor Epson să nu funcționeze adecvat sau să funcționeze încet. De asemenea, vă rugăm să rețineți că, dacă alegeți să blocați modulele cookie, este posibil ca unele preferințe publicitare, care depind de modulele cookie, să nu fie respectate.

În plus, instrumentele analitice, precum Google Analytics furnizat de Google Inc., sunt folosite pentru colectarea și analizarea istoricului de utilizare etc. Google Analytics folosește module cookie originale pentru a înregistra informații despre accesul dvs. Vă rugăm să consultați politica de confidențialitate Google Inc., cu privire la politica de confidențialitate a Google Analytics folosită de acest serviciu: http://www.google.com/policies/privacy/

Această declarație se referă numai la informațiile din baza de date de marketing a societății Epson. Dacă Epson prelucrează informații despre dvs. în alte înregistrări, veți fi înștiințat separat despre acest lucru.

Redactat în conformitate cu articolul 13 din Regulamentul general privind protecția datelor la nivelul UE