SOLUȚII DE SECURITATE PENTRU PROCESAREA IMAGINILOR BUSINESS

DESCĂRCARE BROŞURĂ

Epson și securitatea

În cadrul Epson, înțelegem faptul că securitatea este extrem de importantă pentru companii – pentru a păstra securitatea datelor și pentru a asigura respectarea reglementărilor. Înțelegerea riscurilor reprezintă factorul cheie, însă implementăm și o varietate de caracteristici și soluții de securitate în întreaga noastră gamă de produse pentru a vă proteja afacerea.

Care sunt riscurile de securitate?

Este foarte ușor ca o companie să ignore luarea măsurilor necesare pentru securitatea informațiilor atunci când vine vorba de echipamentele conectate în rețea, precum multifuncționalele (MFP) și scanerele, totuși acestea pot fi supuse aceluiași tip de deficiențe de securitate ca orice alt dispozitiv conectat la internet sau la rețea.

Riscurile pot fi reduse în mod eficient la două vulnerabilități cheie: la punctul de intrare în rețeaua companiei și la locul de stocare a informațiilor personale.

Pierderea de date din perspectiva imprimării și scanării

Într-un studiu realizat de compania de cercetare Quocirca asupra a 200 de companii cu peste 1.000 de angajați, a fost adresată întrebarea: „Cât de îngrijorătoare sunt fiecare dintre următoarele amenințări la adresa securității imprimării în organizația dumneavoastră?”. Clasate cu mult peste media tuturor sectoarelor a fost preocuparea legată de accesul la o rețea IT prin intermediul unei imprimante nesecurizate, împreună cu cea legată de absența unei piste de audit la utilizarea imprimantelor, scanerelor și copiatoarelor.

A fost adresată și întrebarea: „Care este natura pierderii datelor din perspectiva imprimării?”. Între preocupările chestionate, pe primul loc s-a aflat cea legată de interceptarea lucrărilor de imprimare la nivel de coadă de imprimare sau de rețea, urmată îndeaproape de cele legate de furtul sau extragerea datelor de pe unitatea de hard disk a unei imprimante și de scurgerea datelor care provin de la lucrările de imprimare nerevendicate din tava de ieșire. (Quocirca, Print security: An imperative in the IoT era, 2017)

Cercetarea realizată de Quocirca scoate în evidență faptul că există o serie de vulnerabilități de care companiile sunt conștiente și preocupate. Vom discuta imediat despre modul în care aceste vulnerabilități pot fi gestionate și ținute sub control cu ajutorul caracteristicilor de hardware și software.

Ce este GDPR și care este relevanța acestuia în ceea ce privește securitatea echipamentelor?

Regulamentul general privind protecția datelor al UE (GDPR) înlocuiește Directiva privind protecția datelor 95/46/CE și va înlocui, de asemenea, legislația locală. Acesta a fost conceput să armonizeze legile cu privire la protecția datelor din toată Europa, să protejeze și să emancipeze confidențialitatea datelor cetățenilor din UE și să reconfigureze modul în care organizațiile abordează confidențialitatea datelor.

Ce constituie date cu caracter personal?

Orice informații referitoare la o persoană fizică sau la o „persoană vizată”, care pot fi utilizate pentru a identifica în mod direct sau indirect persona respectivă. Acestea pot avea diverse forme, precum un nume, o fotografie, o adresă de e-mail, date bancare, postări pe site-urile rețelelor de socializare, informații medicale sau adresa IP a unui computer.

Care sunt sancțiunile în caz de nerespectare?

În caz de încălcare a GDPR, organizațiile pot fi amendate cu până la 4% din cifra de afaceri anuală globală sau cu până la 20 de milioane de euro1. Este important de reținut faptul că aceste reguli se aplică atât operatorilor, cât și procesatorilor – ceea ce înseamnă că spațiile de stocare „cloud” nu vor fi exceptate de la aplicarea GDPR.

Ce legătură au aceste lucruri cu Epson?

Imprimantele, multifuncționalele și scanerele trebuie să fie considerate toate ca făcând parte dintr-o strategie generală de securitate a informațiilor. Acest lucru înseamnă că datele sunt criptate atunci când este posibil, lucrările de imprimare sunt eliberate numai utilizatorilor autorizați și echipamentele sunt protejate împotriva programelor malware rău intenționate.

Abordarea securității de către Epson

În cadrul Epson, continuăm să consolidăm capacitățile funcționale de rețea ale echipamentelor noastre, pentru a îmbunătăți ușurința la utilizare pentru clienții noștri și pentru a contribui la dezvoltarea societății bazate pe informație. În procesele noastre de producție, avem în vedere securitatea pe întreaga durată a ciclului de viață al produsului, de la proiectare până în momentul în care clientul încetează a-l mai utiliza.

Sunt necesare măsuri corespunzătoare pentru securitatea computerelor și a serverelor, în special în momentul conectării la o rețea și la utilizarea acesteia. În cadrul Epson, adoptăm următoarea abordare cu privire la securitate, astfel încât clienții să ne poată folosi produsele cu ușurință și în condiții de siguranță.

1.

Tratăm securitatea produselor ca bază a calității produselor noastre.

2.

Oferim în mod activ clienților noștri informații și cunoștințe cu privire la securitate.

3.

Depunem eforturi contante pentru a proteja împotriva vulnerabilităților.

Principalele caracteristici de securitate ale imprimantelor și multifuncționalelor Epson

Imprimare pe bază de cod PIN

Restricționați accesul la informații confidențiale imprimate prin utilizarea funcției de cod PIN securizat de pe imprimantele WorkForce Pro. Pentru un plus de siguranță, imprimantele acceptă și cele mai noi protocoale de securitate și criptare, inclusiv IPSEC și IEEE802.1x.

Comunicare securizată/criptată

Puteți filtra adresele IP, tipurile de servicii, numerele pentru porturile de recepție și transmisie etc. care au acces la echipamentele Epson, prin utilizarea funcției Filtrare IP. Este posibilă, de asemenea, criptarea tuturor comunicărilor în rețea cu ajutorul funcției IPSec. În funcție de combinarea acestor filtre, puteți configura dacă doriți să acceptați sau să blocați datele de la un anumit client și să acceptați sau să blocați tipuri specifice de date.

Protejarea agendei

Atunci când editați în bloc agenda unui multifuncțional, puteți împiedica divulgarea și manipularea neautorizată a informațiilor despre adrese prin solicitarea unei parole de administrator. De asemenea, deoarece mai multe agende pot fi salvate sub forma unui fișier criptat, puteți împiedica divulgarea informațiilor personale, cum ar fi numerele de fax și adresele de e-mail, în momentul înlocuirii multifuncționalului sau al copierii de rezervă a datelor de pe acesta.

Atunci când vă debarasați de multifuncțional

Atunci când vă debarasați de o imprimantă sau faceți transferul la alt echipament, puteți readuce toate setările la cele implicite din fabrică (reinițializare) pentru a împiedica divulgarea informațiilor confidențiale.

Principalele caracteristici de securitate ale scanerelor și multifuncționalelor Epson

Procesare sigură a documentelor și administrare eficientă a datelor

Administratorii pot gestiona central o varietate de sarcini, de la profiluri de lucrări de scanare până la drepturi de acces pentru utilizatori. Administratorii IT au capacitatea de a controla drepturile de acces la lucrări în numeroase modalități, inclusiv prin ID utilizator și parolă, LDAP Active Directory, conectare prin carte de identitate și cod PIN.

Pe echipament

Administratorii pot bloca ecranele de la distanță pentru a preveni modificările neautorizate ale profilurilor. Astfel se asigură disponibilitatea profilurilor specifice lucrării ale fiecărui utilizator, oriunde s-ar afla în cadrul companiei.

Protecție PDF

Adăugați restricții pentru document la nivel de fișier pentru fișierele PDF scanate, cu funcționalitatea de protecție prin parolă care protejează împotriva deschiderii neautorizate a fișierului.

Protejarea proprietății intelectuale

Restricționați acțiunile și capacitățile destinatarilor documentelor prin restricționarea funcțiilor de editare și de imprimare.

PDF/A

Creați fișiere PDF care respectă normele PDF/A-1 sau ISO19005-1.

Scanare securizată

Puteți scana date în fișierele PDF protejate cu parolă. Acest lucru poate împiedica vizualizarea documentelor de către părțile terțe neautorizate.

Principalele caracteristici de securitate disponibile prin intermediul soluțiilor software

Preveniți accesul utilizatorilor neautorizați la multifuncționale și scanere

Autentificați și identificați în mod automat utilizatorii și profilurile de acces ale acestora. Controlați și urmăriți ceea ce fiecare utilizator poate și nu poate să facă la un echipament, protejând datele valoroase din cadrul proceselor de business. Îmbunătățiți, de asemenea, respectarea accesului protejat la multifuncționale și la funcțiile predefinite autorizate. Acest lucru contribuie la reducerea semnificativă a posibilității de scurgere a informațiilor la nivelul multifuncționalelor.

Scan-to-me

Deși trimiterea documentelor prin e-mail este o modalitate eficientă și convenabilă de a partaja documente, această practică poate să fie riscantă. Documentele trimise prin e-mail care conțin informații sensibile (cum ar fi informații despre contul bancar sau date de naștere) pot avea consecințe serioase în cazul în care sunt trimise accidental persoanei greșite. Utilizatorii autorizați scanează documentele și trimit rezultatele prin e-mail către o adresă de e-mail prestabilită pentru a evita direcționarea greșită a documentelor reglementate și a documentelor scanate care conțin informații confidențiale.

Controlul destinației fișierelor

Fluxurile de lucru, numerele de fax și adresele de e-mail predefinite asigură trimiterea documentelor către destinațiile corecte. Epson poate ajuta orice organizație să evite direcționarea greșită a documentelor scanate și să reducă erorile prin intermediul proceselor de capturare predefinite.

Automatizarea proceselor de business

Soluțiile de recunoaștere a documentelor pe bază de reguli permit documentelor scanate să fie livrate în mod automat către echipele corespunzătoare. Instrumentele avansate de extragere a datelor, care includ recunoașterea caracterelor și a marcajelor, codul de bare, precum și căutarea în baza de date, permit verificarea și livrarea cu precizie a conținutului important către aplicațiile business, reducând duplicarea lucrărilor și menținând intervențiile manuale la minimum.

Împiedicarea preluării de către angajați a documentelor neautorizate

Imprimarea securizată maximizează utilizarea tuturor echipamentelor partajate și previne ca documentele confidențiale să ajungă pe mâini greșite. Documentele sunt eliberate în mod securizat de către proprietarul acestora pentru a se evita pierderea de sub supraveghere a datelor sensibile sau confidențiale, asigurându-se faptul că acestea vor fi văzute doar de destinatarul vizat.

Sisteme de gestionare a documentelor

Ce se află în această carte albă:
  • Introducere
  • Explorarea caracteristicilor sistemelor de gestionare a documentelor (DMSs)
  • Ce trebuie să se ia în considerare la implementarea DMSs
  • Planul de integrare în trei etape a DMS
  • De ce sunt esențiale scanerele pentru DMSs?
  • Despre Epson
OBȚINEȚI CARTEA ALBĂ

Contactaţi-ne

Pentru mai multe informaţii despre soluţiile Epson, completaţi mai jos detaliile dumneavoastră şi un reprezentant Epson vă va contacta.

Câmpurile marcate cu „*” sunt obligatorii

Completaţi acest câmp
Completaţi acest câmp
Completaţi acest câmp
Completaţi acest câmp
Completaţi acest câmp
Aş dori să primesc informaţii prin e-mail despre produse, promoţii, oferte şi evenimentele Epson viitoare.

  1. Aceasta este amenda maximă care poate fi impusă pentru cele mai grave încălcări, de exemplu, pentru absența consimțământului suficient al clientului pentru prelucrarea datelor sau pentru încălcarea clauzelor fundamentale ale conceptelor Confidențialitate prin design. Există o abordare pe mai multe niveluri a amenzilor, de exemplu, unei companii i se poate aplica o amendă de 2% dacă nu dispune de evidențele necesare, dacă nu a notificat autoritatea de supraveghere și persoana vizată în legătură cu o încălcare sau dacă nu a efectuat o evaluare a impactului.